Buen día
Interesante pregunta
Para propósitos de respaldar créditos fiscales, deducción de costos y gastos, y para evacuar audiencias de tributos de comercio exterior (aduanas) y de tributos internos, es recomendable la impresión de los libros en forma detallada.
Debe tomar en cuenta, que debe realizar el cierre mensual correspondiente:
Antes de generar sus libros, es recomendable realizar un proceso interno, para renumerar sus registros y ordenarlos en forma cronólogica.
Diamante Contador ordena en forma secuencial los registros (por transacción), por ejemplo, si la primer transacción es del día 31 de enero, el sistema le asigna el número 1 (uno), el siguiente registro con el número 2 (dos), y así sucesivamente, sin importar la fecha u orgen crónológico de los reggistros, ejemplo:
Se puede apreciar en la imagen anterior, que los registros Números 5 y 6 estan fuera del intervalo cronológico (tercer días del mes).
En el Menú principal, selecciona Procesos, luego, Renumerar los documentos de un período mensual
El sistema despliega una ventana,
Selecciona el mes a renumerar (hay que hacer este proceso mes a mes del periodo fiscal -de enero a diciembre)
El sistema despliega otra ventana, se puede apreciar en la columna fecha no cumple con el orden cronológico, dado que las transaciones estan ordenadas conforme el correlativo (secuencial)
Para cambiar el orden secuencial a cronológico, oprime el botor
El sistema abre una ventana:
En el segmento llamado “Columns” tiene predefinido: secuencia_mes_fiscal, por ello se antepone fecha, ejemplo:
Ahora sus registros contables estan orden cronológico y ya puede imprimir sus libros oficiales (para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa), ejemplo:
No obstante que hay mas de Mil Contadores que usan Diamante Contador, no se interesaron para proponer a los Ingenieros de ISA la incorporación automática de la renumeración (cronológica), pero esa es otra historia publicada en el siguiente enlace: Numeración, Correlativo en Libro Diario y Libro Mayor
Regresando al tema:
La sugerencia en el caso del Libro Diario (Alt + D), es el que se visualizó anteriormente
Respecto al Libro Mayor, utilizo la opción de Mayor ordenado por fecha de documentos:
Hay una opción para ahorrar algunos folios, Mayor detallado formato retrato, pero tiene el inconveniente que requiere de impresoras de gran cailidad de impresión (laser), los caracteres son muy pequeños, y las impresoras de inyección tinta pueden no ser muy legibles (dependiendo de la marca y calidad de impresión).
Respecto a:
Estados Financieros:
Especial, el caso del Estado de Resultados, influye la afiliación de impuestos (ISR Sobre la base de cierres contables parciales), y la necesidad de información de caracter interno de cada empresa (mensual, trimestral, semestral, año completo), salvo por lo anterior, la primera opción (Alt+R) es quizá la más popular
Adicionalmente, el marco conceptual para la preparación y presentación de los Estados financieros (Principios de Contabilidad o NIIF-Pymes)
Para finalizar, no olvidar el Libro de Inventarios, no sólo es una réplica del balance de saldos a la fecha de cierre, es el detalle o integración de la ecuación patrimonial, el cual ya ha sido abordado anteriormente: