Como algunos de ustedes saben, estuve retirado de las actividades académicas, de Diamante Contador y el foro en si mismo por cuestiones médicas. Ya me he reintegrado a las actividades normales y como parte de ello estoy preparando un checklist de los aspectos a considerar a la hora de definir el cobro por una contabilidad.
Básicamente como experto matemático y de sistemas, estoy creando un modelo en el que se establece una monetización por cada aspecto de la vida del contador que brinda sus servicios de manera independiente.
El modelo lo trataré de poner en una hoja electrónica disponible para todos los usuarios del foro,
Necesito su ayuda
¿Qué aspectos considerarían ustedes para definir el cobro?
Cuando el modelo esté disponible
Haremos una conferencia usando Zoom Video para discutir sobre el mismo.
Ideas que he recibido de colaboradores del foro y que ya están consideradas
Responsabilidad x Regimen y riesgo
2.1 Regimen
2.2 Requerimentos SAT
2.3 Requerimientos IGSS
2.4 Trámites ante SAT
2.5 Trámites ante IGSS
2.6 Manejo de certificados IGSS
2.7 Manejo de planilla electrónica IGSS
2.8 Formularios
Digitación
3.1 Facturas de venta
3.2 Facturas de compra
3.3 Cheques
3.4 Depósitos
Quiero exponer un aspecto muy importante en el tema del cobro por honorarios. Hay un fuerte grupo de Contadores que no toma en cuenta todos estos aspectos sencillamente porque son contadores irresponsables que no les importa que los libros contables estén al día, que las conciliaciones bancarias no se realicen, etcétera.
Hace dos meses me encontré con un caso de que un Contador cobro año y medio honorarios contables por Q16,000.00 y solo presentó las declaraciones de impuestos sin movimiento, y no registró los documentos en Diamante Contador (Es usuario).
Contra este grupo de contadores que presionan los precios hacia abajo, ¿como se puede competir? En el sistema Guatemalteco, los precios mas o menos se fijan por oferta y demanda. Si la oferta es suficientemente fuerte, presionará los precios hacia abajo.
Por mi parte creo que mientras no haya una entidad que certifique la calidad del trabajo, no hay forma en que los dueños/administradores/gerentes se puedan dar cuenta acerca de recibir calidad de reprobable.
Si muchos propietarios no quieren pagar
Les ofrecen barato
y
No saben diferenciar entre bueno y malo
¿Cómo pueden seleccionar?
Pero si ustedes ayudan a armar un esquema como el que les propongo y a difundirlo, existen la probabilidad de mejorar.
“cuando el contador “firma” no lo hace solo por el servicio que presta en determinado momento, sino por el nivel de conocimientos que le permite llegar a ese resultado y por el riesgo al que se expone al hacerlo”.
Sé que en digitación ya está agregado cheques y depósitos, pero quizá también se puede agregar cantidad de cuentas bancarias y si hay cuentas de bancos en el extranjero.
Buenas noches a todos, sugiero también trámites en IRTRA, llenado de libro de salarios del MINTRAB, presentación del informe del empleador, a veces no son estrictamente cosas contables pero los clientes los solicitan
Aunque ya se incluyó el tema de Control de inventarios:
La determinación del costo de ventas,
Toma física de inventarios,
Reporte Semestral de Inventarios,
En importaciones el prorrateo de gastos,
El control de las Exportaciones para las entidades que tienen algún beneficio fiscal (Maquila, Zonas Francas, etc.),
Uso de plataformas electrónicas de la Agexport (VUPE: Seadex web, etc.)
Factura Régimen FACE: Modo copia (resguardo electrónico de facturas manuales), tiempo para preparar y enviar los archivos conforme formatos específicos de cada Gface y generación del CRFM
Uso de herramientas o aplicaciones de SAT, citando el más común:
RetenISR (web o de escritorio)
Rentas del Trabajo (Informe anual de Liquidación y Devolución de lo retenido en exceso en Rentas del Trabajo),
Carga periódica o actualización conforme los modelos para rentas del trabajo, Opcional Simplificado, Rentas de Capital y Facturas Especiales,
Envió o entrega de constancias de Retención (por e-mail o entrega física) a los proveedores
Generación y envió de anexos
Puede ser eventual o en forma periódica (conforme políticas internas de cada empresa)
Arqueos de caja,
Constancias laborales o de ingresos,
Flujos de caja (para solicitudes de crédito),
Certificaciones Contables varias
Elaboración del detalle de proveedores locales en la Declaración del IVA, cuando se usan sistemas contables diferentes a Diamante Contador.
¿Cuántos empleados tienen? Si son más de 2 ¿realizan pagos al IGSS?
¿En qué régimen fiscal están inscritos? Si no está seguro, con que me mande el NIT podemos averiguarlo
¿Tienen patente de empresa?
Si tiene patente de empresa:
¿Cuántas cuentas bancarias manejan para la operación del negocio?
¿Tienen cuentas bancarias en moneda extranjera para la operación del negocio?
¿Cuántos movimientos bancarios tienen en promedio mensualmente? (incluyendo ingresos y egresos)
¿Cuáles son sus objetivos al contratar el servicio? (p. ej. conocer la salud financiera de la entidad, cumplir con obligaciones fiscales, etc.)
¿Con qué periodicidad necesita / desea que se le manden los estados financieros?
¿Realizan auditorías administrativas periódicamente? ¿Cada cuánto? (esto lo necesitamos para saber si debemos contemplar tiempo y espacio para atender a los auditores)
