Sugerencia en carga masiva vía .CSV

Buenas noches, tengo una sugerencia que podría ser útil para los nuevos usuarios que vayan adhiriendose a la comunidad Diamante.

Resulta que había realizado una carga masiva de facturas de Venta vía carga .CSV, sin embargo me percaté de un error contable, por lo que me vi obligado a eliminar el lote completo, le di eliminar pero no me arrojó ningún mensaje (intuí que el lote se había eliminado). Posteriormente, cuando subí las facturas de nuevo, me arroja el mensaje de que ese documento ya estaba contabilizado, lo que me hizo suponer que el lote no se había eliminado. Luego recordé que esas facturas de ventas, ya tenían aplicados los pagos, por lo que procedí a eliminar los pagos y ahí sí ya pude eliminar el lote completo y me salió el mensaje de confirmación “se han eliminado x documentos”.

Mi sugerencia es que tal como sucede con la eliminación manual (1 a 1) en la interfaz del programa, el sistema podría arrojar el mensaje de que el lote no puede eliminarse por tener documentos relacionados o aplicados.

De antemano muchas gracias.

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Buenos días Andrés (@contador3 )

Gusto en tenerle presente en el foro. Gracias por el soporte que brinda a otros usuarios.

Sobre su sugerencia: hemos tomado nota y lo estamos incorporando en nuestro plan de programación.

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Muchas gracias Inge, también aprovechando si no es mucha molestia incluir una pequeña corrección. En la carga vía XML, tengo dos sugerencias que de granito en granito se van haciendo de mucha ayuda por ahorrro de pasos:

  1. (Si es que hay forma) que el sistema guarde memoria de la última ubicación donde se importó un archivo .XML ya que actualmente pide toda la ubicación desde el inicio, inclusive si no se cierra la pantalla y se vuelve a importar otra carpeta de XML.
    image

  2. Cuando uno importa el XML, el programa pone la descripción que trae la factura, pero no respeta mayúsculas, solo minúsculas, así como las letras finales se las come,

Ejemplo del concepto de factura:

  • Arrendamiento correspondiente a Septiembre 2024.

Como lo coloca el sistema:

  • arrendamiento correspondiente a septiembre 202
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@contador3 la descripción no es que haga falta en la importación, tengo entendido que es por el espacio del campo.

Fíjese Lic. que coincidentemente siempre es la última letra la que hace falta, o al menos en los que subimos vía XML así nos pasa.

Aquí un ejemplo real:

image

no sé por qué se come la última letra porque en la factura dice “otros servicios”

@rtusher La razón es que No tiene la misma cantidad de caracteres el espacio, de la descripción y comentario. OjO allí considero que esta la diferencia. Pero esperemos a ver que nos indican los Ings.

Inge aprovechando el post, le comento que esta carga vía XML no detecta las facturas anuladas, las pone como si fuera una factura normal con monto, a menos que uno esté atento al reporte de SAT o de la factura individual se puede dar cuenta, creo que también sería una sugerencia de mejora en esta subida.

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@contador3 , Le comento que vamos a revisar y evaluar cada punto que nos está indicando. Le mande mensaje privado por el XML de anulación.

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Estimados amigos del foro. Tengo el siguiente problema. Al querer realizar una importación masiva desde archivo .CSV del archivo de excel descargado de la agencia virtual de la SAT, hay una columna de la fecha que trae un formato que incluye la fecha y la hora, y diamante contador no reconoce ese formato, solo el formato de fecha normal. ¿Me pueden sugerir como resolver ese problema? Gracias de antemano.

Listo mi estimado:

Puedes también utilizar cualquiera de estas 2 opciones (dar clic en cada opción para visualizar el vídeo):

Opción 1

Opción 2

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Inge buenas noches, le comento que hice la prueba con la nueva versión y aún no está (creería que se les pasó por alto esta sugerencia), esto puede tender a dar errores para quienes opten por realizar esta carga vía XML por lo que sugiero en la próxima actualización se tome en cuenta esto, pues podría contabilizar facturas que realmente se encuentran anuladas y esto podría ser motivos de ajustes o rectificaciones en impuestos.

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A mi me da el problema que al hacer carga masiva de compras, me tira este error

@ANDRES65 sugiero verificar el RTU del contribuyente.

A mí así me ha funcionado:

FECHA(EXTRAE(Datos!$A2,1,4),EXTRAE(Datos!$A2,6,2),EXTRAE(Datos!$A2,9,2))

Siendo Datos la hoja donde pego la información que viene de la agencia virtual y A2 la columna donde se encuentra la fecha y hora.

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Pueden ser dos cosas:

  1. Es porque seguramente estás copiando tal cual la sucursal que tiene el cliente en el archivo de “consulta.xls” pero en el sistema no está dada de alta esa sucursal.

  2. No existe esa sucursal ni siquiera en SAT y se fue un dedazo de la columna “E” del archivo de carga masiva, revisa esa columna de dicho archivo:

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Tiene mas de 60 sucursales, y en el RTU solo aparece uno

Vi varios meses del libro de compras y si tiene establecimiento 41

Solamente que ya no este activa, en es caso que ´procederia

@ANDRES65 ahí lo único que puede es:

A-Verificar el RTU

B-Comunicarse con el contribuyente