Prorrateo de Gastos Indirectos

Estimados Licenciados,

Quiero solicitarles su apoyo, dándome una guía con el siguiente problema que tengo:

Estoy importando diferentes clases de maquinaria, sin embargo las cantidades y el precio de cada uno varia, por ejemplo, importo 50 maquinas que su costo es de $ 350.00 y son pequeñas, pero tambien importo 2 maquinarias que cada una tiene un valor de $ 7,000.00 y son mas grandes.

la duda que tengo es cual es la mejor forma para poder distribuir las gastos indirectos ( Gastos de importacion, flete, servicios de aduana, almacenaje, etc.) si lo hago por cantidad, cada maquinaria tendra el mismo costo de importacion, no importa si es pequeña, grande o si cuesta menos o es mas cara, pero me da duda porque considero que no es la forma correcta de distribuir los gastos.

Por favor, quisiera que me den sus opiniones para encontrar la mejor forma para distribuir mis costos en cada producto.

Agradezco infinitamente su apoyo.

@CarlosAlfredo

Listo licenciado…

@CarlosAlfredo de conformidad al planteamiento efectuado, en este caso lo indicado es hacer el prorrateo en base al valor para que los gastos sean lo más equitativos posible.

Buen día
El Foro de Diamante Contador le da la Bienvenida

Cada empresa tiene sus políticas y formatos para realizar la distribución proporcional de gastos incurridos en las importaciones de mercaderías a efecto de determinar el valor (costo) que representará cada artículo en el inventario, pero en todos los casos es indispensable contar con la Declaración de Mercaderías (DUCA), Invoice (Factura comercial), Documentos de transporte / embarque (AWB, B/L, carta de porte) que ampara el gasto de Flete, la liquidación de gastos del agente aduanero o tramites aduaneros (Honorarios, gastos en la portuaria, almacenajes, parqueos, transporte interno, etc)

Tomando como referencia los datos de su publicación

  • 50 maquinas a $350.00 c/u
  • 02 máquinas a $7,000.00 c/u
    A efecto de desarrollar un ejemplo para propósitos ilustrativos, se adicionaran los siguientes datos

50 maquinas x $350.00 = $17,500.00 x Q7.6619 = . Q134,083.25
02 máquinas x $7,000.00 = $14,000.00 x Q7.6619 = Q107,266.60
Costo Total (FOB en Quetzales) ___________________________ Q241,349.85
Flete externo $2.538.30 x Q7.6619 = Q19,448.20
Seguro $82.44 x Q7.6619 ____________Q631.65
Derechos Arancelarios (DAI) _______Q34,269.21
Total Gastos de Importación_______________________________Q54,349.06

Costo + Gastos (Q241,349.85 + Q54,349.06 = Q295,698.91)

En la siguiente imagen se detalla la forma en que se distribuye proporcionalmente el total de Gastos que asciende a Q54,349.06
Hay varias formas, una es dividir el total de gastos de Q54,349.06 entre el monto del costo Q241,349.85 y se obtiene un coeficiente (en este ejemplo) de 0.2251878756087895

Por ejemplo, si una máquina cuesta $350.00 por el tipo de cambio de Q7.6619, el resultado es Q2,681.67, esto lo multiplicamos por el coeficiente de 0.2251878756087895, se obtiene Q603.88 (aproximado) de gastos
Resumen: Valor de una maquina pequeña: Q2,681.67 más Q603.88 de gastos, el costo total es de Q3,285.55 (Q3,285.54 dependiendo del número de decimales que se utilicen la fórmula de excel), al multiplicar el costo total por máquina por la cantidad total de maquinas es igual a Q164,277.17 (aproximado).

Para mejor comprensión ver la siguiente imagen:

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