Pequeño truco para operar Anticipos en Cuentas por Cobrar Asociación de Vecinos

Buen día

Previo una aclaración:


No es aplicable para las operaciones de Cuentas Corrientes (CxC y CxP) de una Entidad Lucrativa, que requiere una individualización de cada transacción (Cargos, Abonos, Saldos) de los Documentos (Base/Aplicación), moneda extranjera y sus respectivos reportes

Especialmente si se toma en cuenta que sólo quedan unos días para la entrada en vigencia (21 de agosto de 2018) del Decreto 1-2018 Ley de los Contratos de Factoraje y de Descuento conocida como Ley de Factoraje, las empresas que pudieran utilizar esta herramienta de financiamiento deben observar el cumplimiento del artículo 8:


Consecuente cumplir entre otros requisitos; con los artículos del 19 al 23 de la Ley de Factoraje (registro obligatorio de las operaciones relacionadas con la Ley de Factoraje en los Libros contables).


Continuando con el tema:

En el presente ejemplo, se parte del supuesto que un vecino realizó en el mes de agosto el pago de tres cuotas de mantenimiento: es decir la cuota del mes actual (agosto) y pago por adelantado las cuotas de septiembre y octubre.

Normalmente al inicio de cada mes (el día primero) se incrementa el saldo (cuentas por cobrar) de cada vecino, y en el trascurso de los primeros cinco días se reciben los pagos de las cuotas (mantenimiento: electricidad, agua potable, seguridad, etc., toda vez no se atrasen en el pago)

Lo anterior requiere dos Tipos de Documentos (Cuentas por Cobrar y Recibos) en Diamante Contador

Para dicho propósito se ha configurado un Tipo de Documento (similar al de las las facturas de ventas) para cargar la Cuenta Corriente y poder generar un reporte mensual en el Libro de Ventas (como reporte auxiliar para propósitos de Control Interno), salvo que la Asociación de Vecinos emita facturas no tiene obligación de llevar el Libro de Ventas

En otras condiciones, si se recibe un anticipo para una Entidad Lucrativa (empresa comercial), en Diamante Contador obliga a crear un Tipo de Documento llamado Anticipo (Clientes o Proveedores) y con fecha posterior al Anticipo se opera la Factura respectiva afectando el saldo en la cuenta corriente, consecuentemente lo anterior requiere tres Tipos de Documentos (Anticipo, Recibo y Factura)

En el caso de la Asociación de Vecinos, hay una ventaja: no hay factura y la carga de la Cuenta Corriente se hace el día primero de cada mes, es mucho más sencillo si esto se hace por medio de la opción de carga masiva.

En ese orden de ideas, cuando se recibe el pago (Tipo de Documento: Recibo) de los tres meses, ya tenemos operada la Cuenta Corriente (Tipo de Documento: Cuentas por Cobrar Asociación de Vecinos) del mes actual y podemos usar ese mismo documento (Cuentas por Cobrar) para cargar los otros dos meses que pago por adelantado sin necesidad de crear un Tipo de Documento Anticipo

Explicarlo con palabras es muy extenso y tiene un efecto secundario (las personas tienden a dormirse si la lectura es extensa y aburrida). %C3%ADndice

En los siguientes enlaces pueden reproducir (se recomienda en formato HD 720p para mejor visualización) tres vídeos que explican este proceso de documentos en Diamante Contador:

Operación para cargar Cuentas por Cobrar de una Asociación de Vecinos:

Operación del Recibo que incluye cuota actual y dos cuotas pagadas por anticipado

Finalmente la generación de algunos reportes del Estado de Cuentas por Cobrar:

Este pequeño truco es un aporte de Ericka quien es la Administradora de una Asociación de Vecinos

Saludos.

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Muchísimas Gracias es de gran ayuda su aporte

Excelente, Blagmiro.