Buen día
Un recordatorio de las políticas del Foro:
En el caso de Cuentas Corrientes (CxC y CxP) Diamante Contador permite el manejo de anticipos en la Version 2, pero requiere varios procesos adicionales.
Acontinuacion una forma sugerida para efectos ilustrativos, tomando el ejemplo la capacitación vitual impartida por el Ing. @rtusher
La metodología general se resume en la siguiente imagen para cuentas por pagar (CxP) y muy similar para CxC con alguna variantes.
Partiendo con los datos proporcionados para cuentas por cobrar.
Primer paso:
Configurar un Tipo de Documento (Anticipos Clientes)
Segundo Paso:
Operar y guardar el documento sin valores (Q0.00) para el cliente que corresponda.
Se puede observar, no obstante que el documento no tiene valor (Q0.00) tiene un efecto en el estado de cuenta:
Tercer paso:
Configurar el Documento que registra el anticipo (Recibo de Caja o simplemente Recibo), debe tomar en cuenta que, para operar adecuamente la cartera de clientes, la entidad debe implementar la utilización de recibos.
La configuración del Tipo de Documento depende de las Cuentas Contables que utliza la empresa y de las políticas de manejo de los cobros (efectivo, cheques, etc.), la siguiente es sólo una forma sugerida.
Cuarto paso:
Operar el Recibo con los datos correspondientes
Debe seleccionar en el panel de cuentas corrientes ( último segmento del documento) dando clik en el rectángulo de color azul celeste , luego presiona la tecla F2,
y activa la casilla de
Luego selecciona el
El comportamiento del estado de Cuenta del cliente es el siguiente:
Por último ya puede operar la Factura de Venta por Q40,000.00
Dicha factura ya se incluye en el Estado de Cuenta:
Como aún quedan pendientes Q20,00.00, fraccionaremos en dos pagos de Q10,000.00 c/u
En la siguente imagen un recibo por Q10,000.00 y el reporte del Estado de Cuenta
Luego operamos el último recibo:
El Estado de Cuenta del Cliente queda a cero (Q0.00)
Como se indico anteriormente, la metodología es similar tanto para Cuentas por Cobrar como Cuentas por Pagar (sólo cambia un poco al configurar la Base, Aplicación, Disminución o Incrementa Saldo).
Si desean que se incluya un ejemplo de Anticipos para Cuentas por Pagar, pueden indicarlo en el post (Toda vez el participante del Foro haya incluido la Foto, es una de las políticas del Foro)
Saludos.