Invitación para opinar sobre cambios en Diamante Contador

Buen día

Esta semana se desarrollo la capacitación de Diamante Contador, curso básico, surgieron varias opiniones o sugerencias, concuerdo con el Lic. @Hugo_R_Gonzalez_B que una hora diaria de capacitación no es suficiente, se necesita por lo menos de dos horas diarias, así mismo surgieron algunas interrogantes, considero que requieren la participación del Foro.

Aprovechando este espacio, para invitar a todos los usuarios de Diamante Contador, para que expresen su opinión, aportes y sugerencias, por ejemplo:

Revisión de los documentos de ser factible incorporar datos o campos para registrar la fecha, monto y numero de la retención de IVA, exención de IVA o adquisición de insumos, tomar nota que la fecha puede ser diferente a la de la factura.

Revisión del sistema para registrar: FYDUCA y DUCA

Hemos intercambiado opiniones con el Lic. @Hugo_R_Gonzalez_B , de los cuales se trasncribe una parte:

En el caso de las abreviaturas tradicionales: DA=Declaración Única Aduanera y FA=FAUCA ambos están vigentes, dentro de los plazos y regímenes aduaneros respectivos, es probable que aún hay operaciones que no estén perfeccionadas (ejemplo: declaraciones presentadas pero que aún no han sido liberadas por la Aduana para su retiro) o que se pueden reportar en el mes de junio (aún no ha vencido el plazo de la Declaración del IVA de Junio) continúan todos los documentos y operaciones autorizados previamente a la entrada de la vigencia de la DUCA (pero el FAUCA quedará como un documento histórico que se utilizó hasta el 07 de mayo de 2019 y reemplazado por la DUCA-F, no obstante haber paralizado el comercio exterior por casi un mes para la implementación de la DUCA), la Declaración Única Centroamericana (DUCA), remplaza el formato del Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA = FA), la Declaración Única de Mercancías para el Tránsito Aduanero Internacional terrestre (DUT = DA) y la Declaración de Mercancías (DUA-GT).
Las abreviaturas a utilizar son: (en esencia sólo fue un cambio de Formato y en el mismo formato la unificación de tres tipos de documentos: DUA-GT, FAUCA Y DTU
DUCA-F
DUCA-D
DUCA-T

Adicional a lo anterior con casi dos años de estar vigente la FYDUCA (Híbrido de Factura y Declaración), hay que identificar en el registro de los libros de compras y ventas del documento Fyduca (FDU) para el libro de compras “A” (Adquisición); y para el Libro de Ventas “T” (Transferencia).
FDU-A
FDU-T

Para la mayoría de usuarios de Diamante Contador, quizá no tiene trascendencia la especificación o identificación en las abreviaturas de documentos, menos en la Declaración del IVA, por ejemplo, todo se resume en las casillas de: Importaciones de Centro América (FAUCA) o Adquisiciones con Fyduca e Importaciones del resto del Mundo (DUCA -D).

Pero para efectos de evacuación de Audiencias (en aduanas o fiscalización o para sustentar las solicitudes de Devolución u otras solicitudes), trae inconvenientes si no se hace uso correcto de los términos o abreviaturas y sobre todo si su sistema contable en el registro correspondiente es indiferente a estos insignificantes cambios.

En el caso de AsisteLibros, ya incorpora las operaciones de FYDUCA, próximamente incorporarán la DUCA

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Reformas del Decreto 4-2019.
Revisión de la Calculadora para los cálculos de facturas especiales. No hay cambios para actualización de contabilidades atrasadas o periodos anteriores a mayo 2019, continuaremos con la calculadora:
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Pero el sistema deberá aplicar el 5% de ISR a las facturas a partir del 01 de junio 2019, Obviamente el formato actual de la calculadora se puede seguir utilizando, pero teniendo la precaución de colocar 0% en la segunda tasa de ISR para operaciones mayores a Q30,000.00.
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En el caso de los DTE éstos si estan contemplado en la Ley del IVA y su Reglamento, pero para la factura electrónica FACE, no así para FEL.

Aún cuando ya esta vigente el Decreto 4-2019 (adiciona el artículo 29 “A” a la Ley del IVA) que le da vida a la factura electrónica en línea, tiene dedicatoria para los exportadores (Régimen General, Especial y optativo), creando un nuevo régimen (Régimen de Factura Electrónica) para devolución pero que a la fecha aún no es operativo (quizás a partir de octubre en adelante), pero aún no esta vigente (contabilidad electrónica).

Una pregunta frecuente:
Se puede visualizar una descripción más extensa en el Libro Diario?
En las partidas de diario (cheques y otros documentos) permite aproximadamente unos 60 caracteres.

No es como excel que permite un descripción extensa, ejemplo:

Para los facturas y otros ducumentos, se reduce la visualización del texto en la descripción

Conclusión:
Evacuar audiencias (en Aduanas o Fiscalización), o para presentar diversos tipos de solicitudes, puede afectar o entorpecer el trámite si no se consigna o identifica plenamente las abreviaturas o descripciones en su contabilidad, libros o demás registros auxiliares.

Sus comentarios o sugerencias son bienvenidos

“Cada persona, en su existencia, puede tener dos actitudes: construir o plantar. Los constructores un día terminan aquéllo que estaban haciendo y entonces les invade el tedio. Los que plantan a veces sufren con las tempestades y las estaciones, pero el jardín jamás para de crecer.”
Autor: Paulo Coelho

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@Blagmiro_Contreras totalmente de acuerdo, muchas veces pensamos “Eso no me afecta, no lo necesito”, pero cuando llevamos contabilidades de verdad, serias, y formales en donde constantemente hay que estar entregando información a las autoridades fiscales aduanales y otras, se hace necesario contar con toda la documentación y que esta armonice con las siglas tributarias lo cuál hace mucho más fácil la revisión.

Concuerdo qué se hace necesario actualizar DC2 con las siglas de los nuevos formularios e incluir adicionalmente DTE=FEL. Y con ello nos anticipamos al nuevo régimen de contabilidad electrónica.

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Buen dia Compañeros del Foro, total mente de acuerdo con Lic. estos cambios nos permiten simplificar el trabajo y presentar mejores resultados

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Creo que estos cambios serian muy beneficiosos y refuerzan el registro correcto de las operaciones. Esta herramienta siempre ha sido pionera en su adecuación a los cambios fiscales y su actualización constante genera mucha confianza y nos obliga como contadores a reforzar y actualizar nuestros conocimientos., como siempre muchas gracias y felicitaciones.

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Estoy de acuerdo con usted Lic. Blagmiro_Contreras, sobre una actualización de Diamante Contador y todos esos cambios, en mi opinión va ser de mucho beneficio para muchos usuarios.

Hasta que realicé una de éstas operaciones me di cuenta de la importancia de realizar los cambios y/o actualizaciones planteadas por el Lic. Contreras, agradeceríamos mucho a ISA que nos apoye con esta solicitud como lo ha venido haciendo con anterioridad.

Buena tarde, el sistema de diamante a sido de mucha ayuda y con las actualizaciones nos apoyan a que el trabajo sea más fácil, gracias ISA, que posibilidad habría que dentro del reporte de las integraciones de cuentas se pueda elegir el rango de fechas ejemplo de enero a junio 2019 ya que actualmente lo genera desde que se le dio movimiento a la cuenta, esto nos ayudaría para los reportes que SAT esta requiriendo actualmente.

Agradezco desde ya su amable atención.

@Silvia no es necesario incluir rango de fechas, en el primer listado de la opción, le mostrará toda la integración de la cuenta desde que inicio operaciones la empresa hasta la fecha más reciente, Espero sea de utilidad la presente imagen, Ej: