Error al cargar documentos en forma

Buenas tardes

Quisiera solicitar su ayuda para que puedan corregir el siguiente error al realizar carga de documentos por medio de plantilla o por medio de pegado de informacion.

El error consiste en que si cargo por ejemplo facturas de compras que son por combustible

y posteriormente quiero cargar otro documentos que son compras me da el siguiente error

lo que hace que tenga que salirme de la ventana y volver a ejecutar la opción de carga y ahi ya me deja cargar otros nuevos documentos

Me pueden indicar si es un error de mi parte o si es a alguna mejora que se debe solucionar al sistema

de antemano gracias por la ayuda

Antes de hacer la segunda carga dar en el botón limpiar y luego hace la segunda carga sin salirse de la ventana y ya ejecuta sin inconvenientes la carga.

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Gracias @Fran por tu respuesta y sugerencia tan acertada, no se me había ocurrido realizarlo así. muchas gracias por la ayuda.

Saludos