Saludos,
Al pie de pagina dejare un comentario anterior .del proceso.
Iniciar elaborando sus plantillas o formatos pdf
0.- Tener y haber leido las escrituras, constitucion, representante legal, patentes, escribiendo en hoja aparte las fechas de inscripcion en el registro mercantil, fecha inicial y fecha final.
a.- Un Archivo en Pdf Dpi del propietario o Representante Legal.
b.- Un Archivo en Pdf Recibo de Energía Eléctrica con la dirección actual del negocio o recibir las notificaciones, agregando Patentes de Comercio y Sociedad aunque no tenga las direcciones actualizadas. De igual forma cuando se actualiza o inscribe en la Superintendencia de Bancos
c.- Un Archivo en Pdf de Dpi Representante Legal y la escritura de la Representación Legal. (ver la fecha dentro del documento en que fue nombrado por la junta directiva o asamblea general esa fecha es la que vale para la sat) si no estuviera entonces se toma la fecha en donde inicia la escritura de la representación legal.
d.- Tener a la mano, los Nit de los accionistas.
e.- Nit del contador o bien si hay algún cambio aquí en este apartado se realiza.
f.- En el apartado de Impuestos.
f.1.- Hacer el cambio si procede en Sistema Contable.
f.2.- Hacer el cambio si procede en Sistema de Inventario.
f.3.- Hacer el cambio si procede en el Acreditamiento del Iso.
1.- Al ingresar revisar el nombre completo de la Empresa incluyendo puntos y comas, si le hace falta algo deberá de colocarlo.
ejemplo, si en el nombre Empresa Sociedad Anónima. hay que agregarle la coma…
2.- Revisar fechas de la escritura de constitución, o Acta de Constitución, dependiendo de que diga la escritura, si esta como acta o como Escritura .
A veces en el cuerpo o texto de la escritura dice una fecha y las que al final de la escritura en la escritura aparecen otras. La sat toma las fechas indicadas dentro de la escritura y la ultima en la inscripcion del registro mercantil.
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3.- Revisar en la Escritura de la Representación Legal, las fechas que indican dentro del nombramiento del representante legal, a veces la fecha indica que lo nombraron 2 o 3 meses antes de elaborar la escritura y esa fecha es la que toma la SAT para el inicio de la representacion, si es 1, 2 o 3 años. Dos fechas la del nombramiento y la fecha en que se inscribio en el Registro Mercantil.
Ejemplo de la plantilla o formato pdf del Dpi.
Ejemplo de la plantilla o formato pdf de Recibo Energia electrica o Telefono, patente de comercio y de sociedad .
Ejemplo de la plantilla o formato pdf de dpi y escritura de representante legal, dentro de la escritura verificar la fecha en que la asamblea lo ha nombrado, esa fecha es la que la sat requiere colocar., si no hace mencion de otra fecha, se tomara la fecha con que inicia la escritura del nombramiento del representante lega.
