Contabilización de facturas por compras al contado

Buenos días compañeros del foro: estamos tratando de registrar los gastos mensuales registrando el IVA en el libro de compras al mismo tiempo. Pero tenemos una inconveniencia cuando emitimos el cheque el sistema nos vuelve a pedir que realicemos la nacionalización en el cheque. Eso hace que se duplique la operación. Tuvimos que buscar una ruta para no duplicar la operación de esta forma:

Factura Compras al Contado
Gastos
IVA Credito Fiscal
A Otras Cuentas por Pagar

Cheque
Otras Cuentas por Pagar
A Bancos
Si tienen otra forma para realización dicha operación mas corta les agrademos que nos compartan

@Andres le comparto enlace en donde existen varias alternativas para registrar dichas partidas contables:

Saludos

Que tal, en mi caso lo que hice fue crear un tipo de documento para facturas al contado, de caja chica o gastos varios en donde se ingresan todas las facturas utilizando una cuenta denominada “transitoria” ya sea que la llames por liquidar o por pagar para el cargo y posterior abono con el cheque esto sin afectar la cuenta de proveedores o el auxiliar de proveedores, eso si siempre observar que esa cuenta transitoria al final de cada mes este a valor Q. 0.00 debido a que solo es para motivos de operación de facturas varias.

Saludos,