Al planificar hacer un arqueo de caja chica, es importante tener en consideración entre otros aspectos los siguientes:
- Debe ser sorpresivo. Dependiendo del giro del negocio es recomendable hacerlo en un momento que pueda ser más factible que no este cuadrado el fondo de caja chica, ejemplo, un viernes al final del día o un lunes a primera hora.
- El encargado del fondo debe firmar de conforme haber recibido de regreso el efectivo y los documentos que integran el fondo al momento del arqueo.
- Debe realizarse por una persona independiente al encargado del fondo de caja chica.
- Se debe contar con una política y procedimiento de Caja Chica autorizado por la Administración.
Un ejemplo de referencia del formato es el siguiente.
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