Me han encargado dirigir el proceso de organización de una asociación de vecinos en conjunto con su proceso contable.
El proceso de formación de la asociación está en curso. Falta que se termine, lo cual será dentro de unos meses.
Para cuando la asociación esté constituida se requerirá:
Contador Independiente o Empresa de Contabilidad o Administración
Usar Diamante Contador para llevar sus registros. Saber usar la CxC del programa.
Aspectos CONTABLES del condominio
Cuenta por Cobrar
Contabilidad fiscal: gastos y documentos de bancos
Reportar al administrador o presidente y a veces a la Junta Directiva en pleno
Se requiere que el contador dedique unos minutos al día para tener al día los registros de pagos que se hacen a través del banco. No es una contabilidad de fin de mes o de unas horas de un día específico al mes. Se requieren unos 15 a 25 minutos diarios para entrar a ver operaciones bancarias, ajustar CxC, enviar estados de cuenta, etc.
No se ha definido como se manejará la carga de saldos al banco, pero el contador deberá poder calcularlos: cuota + agua + otros cargos y subirlos al banco.
El condominio tiene menos de 30 casas por lo que la carga que introduce no es mucha
¿Qué no hará?
Administrar el condominio. Solo llevar las contabilidad y las cuentas.
La toma de decisión final no está en mis manos, sino en una Junta Directiva, pero pueden expresar su interés en este hilo y por mensaje privado les mando el correo a donde deben mandar su presentación y propuesta.
(Estamos hablando de que esto comienza en unos 3 meses mínimo)
Ingeniero buenos días, me interesa la propuesta, le comento que actualmente ya llevo contabilidades de este tipo NO LUCRATIVAS, incluyendo un condominio y precisamente llevo los controles en DC2 tal como lo menciona, adicional también he participado en la Asociación de Vecinos donde resido, desde su creacion, organizacion y funcionamiento.
Gracias Ing. por compartir con nosotros; Estamos interesados en ser tomados en cuenta nosotros estamos utilizando DC Nube. Tenemos experiencias en asociaciones y fundaciones
