Hola Soy nueva en esto de la contabilidad
que partidas se aplican al momento de iniciar una contabilidad de una empresa de S.A.
gracias
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@ESTRELLA_TEY Bienvenida, ¿es Usted Contadora?
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Buen día
Interesante pregunta
Salvo la opinión de los participantes del Foro
La partida de apertura, es el primer registro contable de la ecuación patrimonial (relación entre los recursos que constituyen activos y/o derechos bajo el control de la entidad, las obligaciones de eventos económicos de sucesos del pasado y el efecto residual de ambos conocido como patrimonio) al inicio de operaciones de una entidad o al inicio de un nuevo ejercicio fiscal.
Partiendo del supuesto que ya tiene copia de los documentos legales (patentes de comercio, patente de sociedad, escritura de constitución, RTU, etc.)
Salvo los acontecimientos o hechos que constituyen o incorporan beneficios económicos para la entidad, en condiciones normales, la primer partida al inicio de operación de una sociedad mercantil (sociedad anónima), es el registro del capital de sociedad (patrimonio).
Para efectos ilustrativos, se ilustra parte de la clausula de la escritura de constitución, que desarrolla el tema de: capital autorizado, suscrito y pagado.
Previo el Contador ha definido la estructura de la nomenclatura contable, acorde a las necesidades de información (marco conceptual para la preparación y presentación de estados financieros) según el giro habitual o actividad económica en que opera en el mercado la entidad mercantil.
Fragmento de la nomenclatura (de un sistema contable descontinuado)
Como se puede observar, los socios suscriben y pagan una determinada cantidad de acciones, en este ejemplo ilustrativo no se aborda el tema de las acciones suscritas por los socios (es una promesa del socio) y por suscribir, sólo el capital pagado por Q30,000.00 (Q15,000.00 cada socio).
El registro del pago de las acciones en la contabilidad fue el siguiente:
En el ejemplo anterior, se realizaron dos partidas para el registro del capital pagado, aun cuando las boletas de depósitos se realizaron el mismo día, se respeto el orden en tiempo en que los socios realizaron los depósitos.
Si ese fuere el único movimiento en la contabilidad, el Balance General es el siguiente:
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mucha gracias, agradezco tan buena información!.
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Para hacer estos registros iniciales es necesario tener a la mano el acta constitutiva, allí detalle con cuánto o cuáles activos y pasivos se está iniciando la sociedad, dependiendo de eso se asientan las partidas con las acciones, bancos, mobiliario, vehículos, etc. contra el capital social (es un ejemplo sencillo para que tome la idea)
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Buen dìa, perdone que yo también aproveche el espacio, también tenia esa duda, ahora sólo me queda que pasa en el caso que el capital autorizado es mayor que el capital pagado.
Muchas gracias
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@Silvia ese caso es recurrente en la mayoría de las sociedades, el Capital Autorizado siempre será mayor al pagado, es rara la sociedad que tiene el 100% del capital autorizado pagado totalmente.
En el ejemplo de escritura compartida por @Blagmiro_Contreras se puede observar el monto de capital autorizado y el monto pagado, mucho menor a lo autorizado.
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si soy contadora y auditora
@ESTRELLA_TEY nuevamente bienvenida y como ya lo expresaron quienes me precedieron, las partidas iniciales tendrán su origen en la escritura de constitución de la empresa, debiendo verificar la forma de suscripción de acciones, efectivo, aportaciones u otros como inversiones, que deberá estar en el documento indicado.
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