Libro de ingresos y egresos

Buen día

En adición a lo expresado por lo participante del Foro

En respuesta a su interrogante:

Si es posible, pero requiere pasos adicionales en la operación del documento en los libros de compras y el de ventas

En el caso de compras (egresos), para propósitos que las operaciones sean reportadas en el libro de compras y servicios recibidos pero que éstas no afecten el IVA, y que el monto de la operación tenga efecto como consumidor final (no como contribuyente del impuesto), en esencia la configuración sugerida del tipo de documento de compras al crédito, es la siguiente:


Partamos del ejemplo que la Entidad adquiere papalería y útiles de oficina por un monto de Q112.00, el registro es el siguiente:

Se ingresan los datos como cualquier factura de compras (en papel o FEL), pero al llegar a la casilla: imagen y al ingresar el monto y antes de dar enter, presiona la tecla F2, el sistema despliega una ventana para la distribución de los valores que estarán o no afectos al IVA

imagen
En la casilla :imagen ingresa el total de la factura, que en este ejemplo es Q112.00 y presiona el icono
imagen, podrá opnservar lo siguiente:


Sólo aparece la cuenta por pagar (proveedores) y el siguiente renglón deja aperturada la casilla de la cuenta contable imagen, en este caso la cuenta contable de papelería y útiles:
para asignarle la cuenta contable de gasto (activo y otra cuenta contable), pero ya no aparece la cuenta del IVA, completa el llenado del documento y lo guarda, ejemplo:


En el Libro de compras, podrá notar que el reporte en la columna exento el monto de la compra anterior:

Posteriormente se realiza el pago (cheque, transferencia, etc.), en este ejemplo se usará el tipo de documento de cheque (la configuación de cheques y transferencias de pagos a proveedores se ha desarrollado a lo extenso de las publicaciones del Foro)
, en la siguiente imagen se puede observar el compartamiento de la operacion con el proveedor:


Respecto al Libro de Ventas (ingresos), la operatoria es muy similar al del libro de las compras:

En lugar de facturas de ventas y servicios prestados, la Entidad emite recibos (quizá pueda ampliar la información si aún emite los recibos en papel o los emiten por medio de FEL), ya sean recibos en papel o electrónicos (DTE), en esencia es el comprobante que ampara las cuotas ordinarias o extraodinarias (de colegiado), debe tomar en cuenta que tambien pueden emitir recibos por donaciones (recibos por ingresos de donaciones), es muy importante identificar claramente la cuenta contable ingreso que corresponda.
La abrevitura del tipo de documento se sugiere que deber indicar el tipo de documento (en este ejemplo ilustrativo se uso una factura de venta al credito de la sucursal 1, es por ello que dice FVC 1)


Ejemplo

, en la casilla imagen presiona la tecla F2
Sólo que en este caso, el sistema tiene predefinido en la casilla
imagen, para cambiar a exento, sólo debe combinar las teclas Ctrl-E

imagen
ejemplo:
imagen

presione el icono imagen
La operación del documento (guardado) es la siguiente:


En el libro de ventas y servicios prestados, el reporte es el siguiente

Se uso un NIT C/F para ejemplo ilustritivo, pero los recibos deben tener ademas del NIT el número de colegiado correspondiente

Para documentar en el banco el ingreso de las cuotas, debe configurar su nomenclatura contable a la cuenta clientes el equivalente similar: afiliados, asociados, colegiados, etc., en la forma que identifican contablemente a las personas que aportar o pagan sus cuotas, para efectos ilustrativos de usa la cuenta contable clientes:



Lo anterior le permite llevar un control de la cuenta corriente (Estados de cuenta: cargos, abonos, saldos, etc.), según sea necesario en el auxiliar de cuentas por cobrar, ejemplo:

Dado que Diamante Contador ha sido desarrollado originalmente para entidades lucrativas, por el momento se requieren esos pasos adicionales en los libros de compras y el de ventas para que se reporten las operaciones exentas o no afectas al IVA en sustitución del registro de ingresos y egresos de las entidades no lucrativas (sin fines de lucro)

Para la configuración de los tipos de documentos y cuentas contables, se tomar en consideración el método de reconocimiento de ingresos (Devengado, Percibido) registrado ante SAT, las series para los recibos si tienen sedes u otros establecimientos (sucursales), y las cuentas bancarias en el registro de sus operaciones, y proximamente adaptarse o incoporarse a FEL si aún no lo ha hecho, dependiendo de la cantidad o volumen de documentos quizá sea necesario implementar cargas masivas de los documentos