Saludos y bendiciones compañeros.
¿Alguno de ustedes tendrá un ejemplo de un Inventario hecho a un juzgado?. Muchas gracias.
Buen día
Debe tomar en consideración que el término “inventario” no se circunscribe sólo a las mercaderías para la venta (inventario en circulación) y todo depende de la información requerida o especificación de la información que ordene el Juzgado correspondiente, si ese fuere el caso, es recomendable levantar acta correspondiente, y obtener firma de los que participaron en la toma física del inventario y dejar constancia de todos los hechos o acontecimientos, al finalizar el inventario, dejar constancias que los bienes fueron devueltos a su entera satisfacción a quienes son responsables o en quienes recae la salvaguarda de los inventarios, en las actas las cifras, valores o cantidades, se escriben en letras y números, ejemplo: Serie un mil novecientos (1900)
Si es solamente el inventario de mercaderías en circulación (bienes para la ventas) puede usar el formato de la SAT
Recuerde que todo comerciante y sociedad mercantil tienen la obligación formal de practicar inventario por lo menos una vez al año (independientemente del régimen de afiliación de impuestos. El libro de inventarios y el informe semestral que se le presenta a la SAT en el Régimen de Utilidades son dos cosas distintas aunque patrimonialmente tenga relación)
Ejemplo:
Previo a emitir la Certificación Contable correspondiente, debe asegurarse que la información o datos este libre errores, muy común los errores aritméticos (error de cálculo, redacciones incorrectas, etc.) y que ha cubierto los aspectos relevantes o información adicional (riesgos o aseveraciones, ejemplo: que se identifique si se incluye o no mercaderías en consignación recibidas o entregadas), es inherente una responsabilidad por cualquier inexactitud
Asegúrese de obtener copia o fotocopia de todos los documentos o papeles de trabajo (físicos y digitales) utilizados para la elaboración del inventario.
Según las características, condiciones y naturaleza de las mercaderías debe observar ciertos protocolos y procedimientos aplicables.
Un par de ejemplos: una técnica sencilla que usan las aseguradoras, toman fotografías de las instalaciones y bienes y le colocan la portada visible de un diario de mayor circulación del día en que se realizó la actividad para confrontar la fecha que consta en los documentos y las fotografías, para documentar la condiciones en que estaban las mercaderías al momento de hacer acto de presencia en las instalaciones o cuando pusieron a disposición las mercancías para su conteo en el inventario para futuras consultas o reclamos, similar procedimiento lo hace COMBEX en la recepción de la carga en sus bodegas en el Aeropuerto.
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