Importar polizas

Estimados
Buenas noches

Quisiera consultar como puedo hacer para importar una poliza que se gravo en un mes y que sea de la misma estructura en otro mes posterior.

Ya que por ejemplo hice una poliza en el mes de junio 2018 y esta me servirá para el mes mayo, claro con valores distintos,

pero al momento de volverla a jalar ese documento por medio de este boton :

me desordena la información en la estructura que yo la había guardado

agradeciendo de antemano la ayuda prestada.

Saludos.