A estas alturas creo que será mas fácil reformar la Constitución Política de la República de Guatemala, que Reformar el primer párrafo del artículo 368 del Código de Comercio en la frase: “usando principios de contabilidad generalmente aceptados” en lugar de las NIIF
En México la contabilidad electrónica es obligatoria para personas morales (Personas jurídicas y Sociedades Mercantiles en Guatemala) a partir del ejercicio fiscal 2016, también para el caso de personas físicas (personas individuales) con actividades empresariales, servicios que prestan los profesionales liberales o al arrendamiento de bienes inmuebles.
A continuación, algunos extractos del siguiente enlace (vaticinando que los cambios que hará SAT de Guatemala serán mínimos y cambiando los acrónimos de las instituciones competentes vinculadas con temas fiscales: IGSS, MinTrab, SIB, etc., con las que la SAT tengan cooperación de intercambio de información)
Para llevar tu contabilidad electrónica y cumplir con los documentos que deberás presentar ante el SAT debes tener en orden la siguiente información:
Registros Contables, Catálogo de Cuentas y Pólizas (Ingresos, Egresos y Diario).
Avisos o Solicitudes en el RFC, así como la Documentación soporte.
Declaraciones de Impuestos , ya sean Anuales, Informativas y de Pagos Provisionales, mensuales, Bimestrales, Trimestrales o Definitivos.
Estados de Cuenta Bancarios (Inversiones, Tarjeta de Crédito, Débito o Servicios) y las Conciliaciones Bancarias.
Acciones, Partes Sociales y Títulos de Crédito en los que sea parte el contribuyente.
Documentación relacionada con la contratación de PF ( Contrato con Trabajadores o contrato de Subcontratación) así como su inscripción y avisos en el INFONAVIT e IMSS.
Documentación relativa a Importaciones y exportaciones (Aduanera o Comercio Exterior).
Registro de las operaciones, Actos o Actividades.
Las demás declaraciones a que estén obligados en los términos de las disposiciones fiscales.
Requisitos para presentar la Contabilidad Electrónica
Primeramente deberás contar con tu e-firma (Firma electrónica).
En segundo lugar deberás contar con los XML comprimidos en formato .ZIP con la nomenclatura de acuerdo a lo establecido.
En tercer lugar tendrás que contar con acceso a Internet para poder realizar el proceso.
Ya que tengas tus archivos .ZIP con el detalle de tu contabilidad, como lo indican los esquemas (XSD) publicados por el SAT para:
Catálogo de cuentas.
Balanza de comprobación o pólizas del periodo.
Auxiliar de cuenta o subcuenta.
Auxiliar de folios fiscales.
¿Qué información debe presentarse ante el SAT?
Al momento de presentar tu contabilidad electrónica es necesario que proporciones tu catálogo de cuentas y la balanza de comprobación.
El SAT suele solicitar las pólizas generadas en el periodo y los auxiliares, pero solo en casos especiales.
Todos los documentos presentados deben escribirse en el idioma español, la información debe expresarse en pesos mexicanos y estar en formato XML para posteriormente comprimirlos en un archivo zip.
Esta es la información que tienes que enviar al SAT
Catálogo de cuentas del periodo
Balanzas de comprobación mensual y del cierre del periodo (saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados)
Pólizas del periodo (Si el SAT lo solicita: Transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.)
Auxiliar de folios de comprobantes fiscales. En caso de Acto de Fiscalización; Fiscalización Compulsa; Devolución; Compensación
Auxiliar de cuenta y subcuenta. En caso de Acto de Fiscalización; Fiscalización Compulsa; Devolución; Compensación
¿Qué son los Catálogos de Cuentas en la contabilidad electrónica?
El catálogo para la contabilidad electrónica también conocido como catálogo de cuentas, es un documento en el que deben detallarse de forma ordenada los números y cuentas específicas de la contabilidad de un ente económico sobre su:
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Costos
Gastos
Cuentas de orden
Cada uno de estos deben contener los siguientes datos :
RFC del contribuyente.
Versión del formato publicado dentro del documento técnico.
Mes y año en que inicia la vigencia del catálogo.
Y el código agrupador, que es la identificación de la equivalencia, que existe entre el código agrupador del SAT y el catálogo de cuentas.
El número de cuenta del contribuyente.
La descripción de las cuentas y subcuentas del catálogo.
La clave de la cuenta de la subcuenta,
El nivel en que se encuentran las cuentas.
El origen del contribuyente, es decir, si es deudor o acreedor.
Si deseas obtener más información sobre el catálogo de cuentas ingresa a:
Servicio de Administración Tributaria
No obstante, que en el envió de la contabilidad electrónica se utilizan medidas de seguridad (firmas electrónicas: validez que garantiza la identidad del contribuyente) a la Administración Tributaria de México, ha generado preocupaciones a los contribuyentes, a raíz de los escándalos que han involucrado a las grandes empresas en las Tecnologías de Información y Comunicación (ejemplo, el hackeo de millones cuentas de Yahoo, vulnerabilidad de procesadores ante el Meltdown o Spectre, o el caso más reciente, la exposición de millones de cuentas de Instagram por error o lapso de seguridad que expuso públicamente a los usuarios, sus datos de inicio de sesión, una falla de Facebook destinado a ocultar las contraseñas, etc. ) existe la contingencia que la información contable puede ser expuesta a terceros y más grave aún, la amenaza en caso de exponerse dicha información, que pueda ser usada por sus competidores.