Buen día
Excelente pregunta.
Respuesta corta: NO
Diamante Contador es un sistema gratuito pero tiene limitaciones, no es un sistema de información gerencial modular como los son los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP, por sus siglas en inglés, enterprise resource planning , que integra o maneja operaciones de logística como producción, ventas, inventario, etc., dado que para eso ISA tiene un sistema gerencial de pago, si sus requerimientos de información son más exigentes, puede contactar a ISA para conocer el Sistema Diamante Gerencial.
Cada empresa tiene sus políticas, normas y procedimientos, y en función a ello, El Contador, adapta su esquema contable a efecto de armonizarlo en sus operaciones.
Respecto a la pregunta:
Hay varias formas (nóminas y planillas) de forma mensual, quincenal, catorcenal (incluso algunos usan la figura de anticipo, en lugar de manejar quincenas: primera quincena, segunda quincena)
Una practica común es realizar una operación al mes.
Lo primero es provisionar los sueldos (mensuales), para efectos ilustrativos el siguiente ejemplo:
| 31/12/20X1 | |||
|---|---|---|---|
| PARTIDA No. | |||
| No. CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| 6.1.01.01 | Sueldos ordinarios | Q49,779.00 | |
| 6.1.01.03 | Bonificación Incentivo | Q8,400.00 | |
| 6.4.01.04 | Cuotas Patronales IGSS | Q6,304.00 | |
| 2.1.04.03 | Sueldo por Pagar | Q55,772.00 | |
| 2.1.04.02 | Cuota Laboral IGSS | Q2,404.00 | |
| 2.1.04.01 | Cuotas Patronales IGSS | Q6,307.00 | |
| Registro de la provisión de sueldos por pagar | Q64,483.00 | Q64,483.00 |
Posteriormente, a fin de mes la empresa realiza el pago de los salarios:
| 31/12/20X1 | |||
|---|---|---|---|
| PARTIDA No. | |||
| No. CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| 2.1.01.03 | Sueldo por Pagar | Q55,772.00 | |
| 1.1.01.02 | Bancos | Q55,772.00 | |
| Registro del pago de salarios | Q55,772.00 | Q55,772.00 |
y cuando llega la fecha de pago del IGSS (dentro de los siguientes 20 días del mes correspondiente), lo operación contable sugerida es la siguiente:
| 31/12/20X1 | |||
|---|---|---|---|
| PARTIDA No. | |||
| No. CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| 2.1.04.02 | Cuota Laboral IGSS | Q2,404.00 | |
| 2.1.04.01 | Cuotas Patronales IGSS | Q6,307.00 | |
| 1.1.01.02 | Bancos | Q8,711.00 | |
| Pago de la Planilla del IGSS | Q8,711.00 | Q8,711.00 |
La respuesta obvia, como sucede en el curso de Contabilidad I en la USAC en la Facultad de Ciencias Económicas (hay estudiantes de varias carreras de diversificado), los Contadores ya sabemos lo anterior, y muchos ni siquiera asisten a clases para recibir las instrucciones y resolver los laboratorios, curiosamente la mayoría de estudiantes que pierden los exámenes de Contabilidad I son los Contadores.
En Diamante Contador, hay varias formas de registrar las operaciones, sea cual fuere la forma de registro, es necesario utilizar los Tipos de Documentos y configurarlos según sea necesario, en algunos casos sólo se usará un tipo de Documento Denominado (puede ver los ejemplos en la empresa Demo Dos, S. A.: Partida o Póliza de Diario que es en esencia el registro ilustrado en las partidas anteriores, en otros casos, deberá afectar el saldo de Bancos, usando un tipo de Documento llamado Cheques Pagos Varios)
Se ha intentado en forma periódica una ronda de capacitaciones de Diamante Contador para nuevos usuarios, creo que en el mes de junio se impartió una capacitación de una semana completa (incluyendo sábado y domingo), a razón de una hora diaria mas un tiempo adicional para preguntas.
Podemos programar nuevamente una capacitación de Diamante Contador Básico, se intentará abarcar las operaciones más comunes, algunos tips o recomendaciones en la operación.
Las capacitaciones son gratuitas, pero es necesario que solicite la capacitación y si hay mas usuarios nuevos en Diamante Contador, es una oportunidad para aprender a usar el sistema, y los que ya lo conocen igualmente están invitados.