# Carga masivas de compras y ventas

**URL:** https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873
**Category:** Como se hace en Diamante Contador
**Created:** [21 Septiembre, 2024 14:25 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873 "2024-09-21T14:25:04Z")
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### Author: ![natareno1988](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/natareno1988/32/9831_2.png) [@natareno1988](https://preguntas.diamantecontador.com/u/natareno1988)
#### Post date: [21 Septiembre, 2024 14:25 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/1 "2024-09-21T14:25:04Z")

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como puedo realizar carga masiva de la información del portal de la sat de las compar y ventas.

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### Author: ![Hugo\_R\_Gonzalez\_B](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/hugo_r_gonzalez_b/32/26_2.png) [@Hugo\_R\_Gonzalez\_B](https://preguntas.diamantecontador.com/u/Hugo_R_Gonzalez_B)
#### Post date: [21 Septiembre, 2024 18:23 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/2 "2024-09-21T18:23:31Z")

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@natareno1988 le comparto información de cómo proceder explicado paso a paso, solo recomiendo leer, leer todo el tema para una mejor comprensión.

> [@Tutorial: Carga masiva de documentos con archivo excel .csv en Diamante Contador](https://preguntas.diamantecontador.com/t/tutorial-carga-masiva-de-documentos-con-archivo-excel-csv-en-diamante-contador/18387):
>
> En el siguiente vinculo encontrarán un tutorial de como realizar la carga masiva de cualquier tipo de documento por medio de un archivo de excel .csv en Diamante Contador. Producido por: @AlexEstrada[[Tutorial Carga Masiva con Excel en Diamante Contador] ](https://www.youtube.com/watch?v=jTPK_wRc1Jg)

> [@Carga masiva facturas con ISR 5%](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masiva-facturas-con-isr-5/14723/5):
>
> Buen día Se debe tomar en consideración las casillas a utilizar según el tipo de documento en carga masiva (ejemplo para efectos ilustrativos) Respecto a la casilla: [image] en carga masiva no hay una columna para esta casilla, este dato al colocarlo en el tipo de documento es de utilidad para los reportes: [image] Para carga masiva puede utilizar una plantilla: tomando como base un documento operado En este caso partimos del supuesto que la…

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### Author: ![Sara\_Lopez](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/sara_lopez/32/12173_2.png) [@Sara\_Lopez](https://preguntas.diamantecontador.com/u/Sara_Lopez)
#### Post date: [15 Mayo, 2025 21:42 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/3 "2025-05-15T21:42:19Z")

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Buena tarde estimados, un gusto.  
Quisiera solicitar me puedan apoyar con el siguiente inconveniente que me surge. Llevo poco tiempo de trabajar la contabilidad en Diamante Contador, me ayuda bastante trabajar con carga masiva, las ventas, compras y bancos, pues, tenemos una empresa que emite varios documentos electrónicos (DTE). Pero ahora me surge un inconveniente, ahora emite factura de medicamentos afectos y exentos en el mismo documento, he realizado el mismo procedimiento que hago con las compras, porque de igual forma tiene este tipo de medicamentos en un solo documento, pero en el caso de las ventas, me da el inconveniente que no separa lo exento, sino que me suma lo exento y el IVA por pagar. ¿Cuál será el problema?, ¿existe algo adicional que debo realizar?.

Adjunto imágenes para mayor comprensión.

 ![image](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/2/2bda011604769046c1d899e450260c2d392500cd.png)

 ![image](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/0/02326819c6777bb892eae45417c01c4c255ad2bd.png)

![image](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/6/6cede32977864b5e8d815d7500984b2d596ec473.png)

Este es el procedimiento que se ha realizado para subir la carga masiva, pero en el libro de ventas y servicios prestados en la columna de exento, no me da ningún monto, solo cuando la factura tiene el 100% de exento, si aparece dicho monto en esa columna.

Agradezco la atención,

Saludos.

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### Author: ![Hugo\_R\_Gonzalez\_B](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/hugo_r_gonzalez_b/32/26_2.png) [@Hugo\_R\_Gonzalez\_B](https://preguntas.diamantecontador.com/u/Hugo_R_Gonzalez_B)
#### Post date: [16 Mayo, 2025 11:55 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/4 "2025-05-16T11:55:52Z")

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@Sara_Lopez acá le comparto solución a su interrogante, espero sea eso lo que de respuesta a su duda:

> [@Carga masiva de documentos exentos de IVA](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masiva-de-documentos-exentos-de-iva/8809/2):
>
> Buen día En la operatoria normal de los documentos (documento por documento), en la casilla (ejemplo) [image] al presionar la tecla F2, despliega una ventana para la [image] Al hacer la distribución del IVA, casi al final de la ventana, visualiza la siguiente leyenda que habrá notado [image] ejemplo En las columnas necesarias de excel para carga masiva en la referencia de los encabezados de las columnas, encontrará una que dice: P\_O\_E P = EXPORTACIÓN E = EXENTO (o NO AFECTO) E…

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### Author: ![Sara\_Lopez](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/sara_lopez/32/12173_2.png) [@Sara\_Lopez](https://preguntas.diamantecontador.com/u/Sara_Lopez)
#### Post date: [16 Mayo, 2025 16:18 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/5 "2025-05-16T16:18:17Z")

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Buen día, licenciado @Hugo_R_Gonzalez_B , agradezco la respuesta brinda.  
Es lo que hemos estado realizando, como lo explica el licenciado Blagmiro, porque de esa manera hemos trabajado las compras, colocando en la columna de Exportación el monto de lo Exento y en la columna P\_O\_E la inicial E, pero nos surge el inconveniente antes expuesto.

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### Author: ![Blagmiro\_Contreras](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/blagmiro_contreras/32/424_2.png) [@Blagmiro\_Contreras](https://preguntas.diamantecontador.com/u/Blagmiro_Contreras)
#### Post date: [20 Mayo, 2025 02:10 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/6 "2025-05-20T02:10:50Z")

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Buen día

Tomando como referencia la información de las imágenes, se realizaron varias pruebas con los datos de la factura por Q132.20 (Q71.50 afecto y Q60.70 no afecto o exento), con la cual se utilizaron los datos para la siguiente carga masiva:

| TIPO | SERIE | NUMERO | FECHA | SUCURSAL | NIT | NOMBRE | LIBRADO | DESCRIPCION | BIENES | SERVICIOS | IMPORTACIONES | COMBUSTIBLES | IMPUESTOS | EXPORTACIONES | P\_O\_E | TOTAL | RETENCION\_ISR | COMENTARIO | REFERENCIA | GALONES\_SUPER | GALONES\_REGULAR | GALONES\_DIESEL | GALONES\_OTROS | IDP\_SUPER | IDP\_REGULAR | IDP\_DIESEL | IDP\_OTROS | TASA\_DE\_CAMBIO | MONEDA | NIT\_CXX | CUENTA\_01 | CANTIDAD\_01 | CUENTA\_02 | CANTIDAD\_02 | CUENTA\_03 | CANTIDAD\_03 | CUENTA\_04 | CANTIDAD\_04 | CUENTA\_05 | CANTIDAD\_05 | CUENTA\_06 | CANTIDAD\_06 | CUENTA\_07 | CANTIDAD\_07 | CUENTA\_08 | CANTIDAD\_08 | CUENTA\_09 | CANTIDAD\_09 | CUENTA\_10 | CANTIDAD\_10 | CUENTA\_11 | CANTIDAD\_11 | CUENTA\_12 | CANTIDAD\_12 | CUENTA\_13 | CANTIDAD\_13 | CUENTA\_14 | CANTIDAD\_14 | CUENTA\_15 | CANTIDAD\_15 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DTE:FACT | VENTAS | 123456791 | 02/01/2024 | 1 | C/F | Consumidor Final | | medicamentos | 71.5 | | | | | 60.7 | E | 132.2 | | | | | | | | | | | | | | | 1-01-01-01-001 | 132.2 | 4-01-01-01-001 | -63.84 | 1-01-04-01-001 | -7.66 | 4-01-01-01-004 | -60.7 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

* * *

En el sistema, se puede observar como fue operado el documento utilizado como ejemplo:

* * *

 ![imagen](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/8/8329f82ff5ec2c82e8bdf34dc2bb061c41fe719e.png)

* * *

El reporte del IVA de ventas, queda de la siguiente manera:

 ![imagen](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/d/d3210a18061208632769085649888af750c6baf7.png)

* * *

Señala mi atención, que si el tratamiento de la venta es contado (caja general), en la imagen aparece el segundo NIT : ![imagen](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/1/1273b04c13ae4a4a0f81804cd99ced00aed0b7ef.png)  
(esta casilla es para llevar el control de las cuentas por cobrar y por pagar, es decir que el tratamiento es de la compra o venta es crédito)

* * *

Excepto por lo anterior, a simple vista, el formato de la carga masiva debiera permitirle separar la venta afecta de la venta exenta en el reporte del libro de ventas.  
Desconozco la configuración del tipo de documento : ![imagen](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/b/bfc3ab918559d7f49cd5ec161ca551b4e908d812.png), o las casillas utilizadas en:  
 ![imagen](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/e/ec49b1b74a1883e821dd3a7f63666ef424494508.png): y que pudiera afectarle el resultado en la carga masiva

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### Author: ![ContaGuate02](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/contaguate02/32/15592_2.png) [@ContaGuate02](https://preguntas.diamantecontador.com/u/ContaGuate02)
#### Post date: [24 Septiembre, 2026 23:04 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/7 "2026-09-24T23:04:48Z")

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Buenas tardes estimados Licenciados, en mi trabajo estoy por aplicar este tema de la carga masiva, pero antes quisiera consultar si en el caso de las ventas, aparte de alimentar el libro de iva, también alimenta el módulo de cuentas por cobrar? ya que nuestras ventas son al crédito.

Agradeceré sus comentarios.

Saludos.

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### Author: ![Hugo\_R\_Gonzalez\_B](https://preguntas.diamantecontador.com/user_avatar/preguntas.diamantecontador.com/hugo_r_gonzalez_b/32/26_2.png) [@Hugo\_R\_Gonzalez\_B](https://preguntas.diamantecontador.com/u/Hugo_R_Gonzalez_B)
#### Post date: [24 Septiembre, 2026 23:23 UTC](https://preguntas.diamantecontador.com/t/carga-masivas-de-compras-y-ventas/29873/8 "2026-09-24T23:23:15Z")

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Hola Carlos@ContaGuate02 Sí, alimenta las cuentas cobrar, asignando la plantilla de Ventas al Crédito, acá un ejemplo de la configuración, esta corresponde a un cliente afiliado en el ROS., será de adaptar la configuración de acuerdo a las cuentas contables e impuestos. Como siempre se sugiere hacer pruebas con unos 2 clientes, y verificar que alimenta todos los reportes correspondientes.

 ![image](https://dc-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/original/2X/4/46cb05bfc91bbfb380bf37fb6b31a9392a3f7b60.png)

O esperemos las sugerencias de otros participantes del foro, que ya utilicen la carga masiva con ventas al crédito.
