Buen día
En el ejemplo (hoja electrónica o excel) indicado al inicio de esta publicación es sólo una opinión y es sólo una de tantas formas de registro, el Contador utilizará su criterio para el registro contable de operaciones en moneda extranjera (basado en criterios técnicos o en la mayoría de casos por disposiciones legales), sin mencionar la versatilidad que tiene Diamante Contador (distintas posibilidades de registro para un mismo escenario) a efecto de simplificar el trabajo.
No obstante lo indicado por el Ing. @rtusher, curiosamente no sustenté esta publicación con argumentos legales o bases técnicas, simplemente por tradición o que por costumbre suele hacerse, comprendo lo indicado por el usuario @narana, he utilizado sistemas (Hablamos de sistemas integrados) por ejemplo en la emisión de cheques en moneda extranjera, se indica el monto (ejemplo Dólares) y el tipo de cambio de la moneda o divisa y el sistema contabiliza en Quetzales (no se usan cuentas complemento) y sólo para efectos del Estado de Cuenta y Conciliación bancaria (Reportes o Libros Auxiliares) se expresan en la moneda extranjera que corresponda, pero los estados financieros y demás libros contables obligatorios se expresan en moneda local.
Habiendo hecho la aclaración anterior, intentare sustentar el ejemplo utilizado en Diamante Contador (espero poder transmitir la idea sin ánimos de crear controversia).
Bases técnicas:
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) aún vigentes en Guatemala, señala en los Principios Básicos:
UNIDAD MONETARIA.
Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en la unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria en que se expresan los estados financieros debe revelarse.
No olvidar lo que indica la Sección 30 de la NIIF para Pymes,
En la empresa Demo Dos, S. A., en la nomenclatura contable tiene la cuenta: COMPLEMENTO BANCO
(Si no estoy equivocado esto es derivado algunas limitaciones tales como: Licencias de Programas, Bases de Datos, algoritmos, compilación, ingeniería del software, etc., es decir inversión de recursos para conversión y contabilización automática en Quetzales, razón de la alternativa: Cuenta Complemento)
Algo similar a las cuentas que utilizan los bancos del sistema para moneda extranjera (depósitos, transferencias, giros, etc., la primer cuenta se expresa al uno por uno y otra llamada diferencial cambiario por el resto, es decir el complemento) ejemplo:
Como puede notarse, actualmente la Ayuda que trae incorporado Diamante Contador, no ofrece ninguna explicación de la cuenta complemento (para que se usa, en que casos debe utilizarse, etc.), Incluir y fortalecer el numeral 3:
Por lógica a contable, la conclusión es como la que usan los bancos.
Pero al reflejar en bancos (activos) en Dólares en contrapartida tengo Proveedores el Exterior (pasivo) en Dólares o clientes del exterior (pueden existir cualquier otra cuenta contable en moneda extrajera de Activo, Pasivo o Resultados)
Veamos un ejemplo (en cuentas de activo)
Para efectos ilustrativos, ejemplo tomado del Manual de Instrucciones Contables para entidades sujetas a la vigilancia e inspección de la Superintendencia de Bancos (no aplica para otras entidades públicas o privadas)
Lo anterior a efecto de ser consistentes y en armonía con:
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que coincidir.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática
Partida doble - Wikipedia, la enciclopedia libre
CÓDIGO DE COMERCIO
Decreto No. 17-2002 del Congreso de la República, Ley Monetaria
Para finalizar, han notado que el Libro de Compras y el Libro de Ventas, así como el de Pequeño Contribuyente le falta el requisito de:
Expresado en Quetzales o Totales en Q
Es recomendable (con excepción de bancos y reportes auxiliares de bancos que se expresan en moneda extranjera el reporte tiene que indicar la moneda) se estandarice en los demás reportes (Los libros de Diario, Mayor, Inventario, Estados Financieros, si cumplen con este requisito) su expresión de la moneda conforme la configuración de la empresa:
Hago énfasis en mencionar la versatilidad que tiene Diamante Contador (distintas posibilidades de registro para un mismo escenario) la idea es de simplificar el trabajo, la decisión la toma cada usuario
Saludos.