¿Qué haces en Excel y te toma mucho tiempo?


#1

Como ustedes sabe se aproxima un curso de Excel. Queremos hacerles la vida más fácil. Que aceleren sus procesos.
Para orientarnos mejor, ustedes pueden:

Agregar una respuesta a este post indicando los procesos que hacen en Excel y que les toman tiempo y que creen que podría haber una mejor manera de ejecutarlo, usando menos pasos.

De lo que pongan aquí, vamos a orientar este y otros cursos de manera de ayudarles a resolver los problemas.


#2

@rtusher como crear una base de datos y validar para que no existan repetidos (Articulos, proveedores, clientes u otros).

Cuál el procedimiento a seguir.

Sugiero subir un ejemplo previo al curso donde se solicite “realizar X o Y tarea” y que a la vez nos sirva de autoevaluación.

Saludos


#3

Buen día Lic.
Se podría empezar con el siguiente ejercicio (la idea es que lo prueben, lo modifiquen y lo mejoren):

En el siguiente enlace, podrá descargar un archivo en Excel (2016), el cual contiene dos hojas (Buscar NIT y Evitar Repetidos):
https://jtconsultorias.files.wordpress.com/2017/10/buscar-nit.xlsx

Relacionado con el tema:



En la primer hoja, contiene un ejemplo para buscar NIT

(tiene dos columnas, NIT y Nombre), en el ejemplo, sólo se ingresa el NIT (sin guiones) en la casilla marcada con un rectángulo, si el NIT no existe, le emitirá un mensaje, pero si el NIT existe, le desplegará en nombre del Contribuyente:



Para evitar duplicar NIT, en la segunda hoja del archivo:

Sólo debe seleccionar la columna que contiene los datos del NIT, seleccionando con el mouse el rango (ejemplo: A1: A100), en el menú de Excel en: DATOS, selecciona, Validación de Datos, en la Hoja podrá ver como se ingresa la fórmula:

Parte de la información del archivo anteriormente descrito, se obtuvo del enlace publicado por la Administración Tributaria:


Fuente y Créditos (archivo de la SAT es de casi 12 megas)
http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/descargas/doc_download/5440-listadocontribuyentesnolocalizados.html


Saludos.


#4

Hola @Blagmiro_Contreras buenos días gracias por el ejemplo, lo pondré en práctica jugando con varias moficaciones y tratando de accesar el mismo desde otras hojas.

Se le agradece.
Saludos


#5

Buenas tardes Ingeniero

Lo que todos los contadores manejamos es hojas de calculo muchos datos, numericos, alfanuericos. Sugiero: Formas para realizar:

Busquedas Inteligentes
Como ducir datos duplicados
Tablas dinamicas mas inteligentes para ajustarlas a nuestras necesidades
Como comparar datos de dos hojas de calculo en las que hay datos similares.

En mi caso, manejo excel y utilizo lo anterior pero me lleva mucho tiempo configurar para obtener un resultado lo mas cerca posible a lo que necesito.

Gracias.