Por falta de una buena gestión, hay varias personas en planilla que no tienen descuento de IGSS. Dejando de lado la legalidad y todo eso, quiero enfocarme en el registro contable. De acuerdo con orientación recibida me indican jornalizar la planilla total tal y cual debe ser, cargando todas las reservas, todas las cuotas patronales y laborales independientemente si se pagaron correctamente o no.
Al hacer esto, precisamente mi diferencia es el IGSS no descontado al personal y obviamente tampoco esta pagado, pero se encuentra por pagar (toda la cuota laboral y patronal determinada)
Entonces, la diferencia la registraría C x Cobrar Empleados Gastos No deducibles
Al no cumplir la empresa con su responsabilidad, pienso que debe absorber el gasto y no cobrarlo al empleado retroactivamente
1o. Habría que ver que cantidad y que tipo de IGSS es el que está registrado como por pagar, es decir si es IGSS LABORAL o PATRONAL (pues busco relación porque en su comentario utiliza la cuenta de gastos no deducibles).
2o. Seria de ver si el IGSS es de años anteriores y esta pendiente el PATRONAL, entonces si se utilizaría la cuenta de GASTOS NO DEDUCIBLES.
3o. Ahora con el IGSS pendiente de RETENER y si los empleados siguen laborando en la empresa pienso que haga la partida siguiente:
Ctas x Cobrar Empleados
IGSS por pagar Empleados.
Así carga la obligación de IGSS POR PAGAR, y registra que hay que descontarle el IGSS LABORAL.
Ahora bien, si ya no están trabajando en la empresa, seria:
Gastos No Deducibles
IGSS POR PAGAR
O a la hora de pagar:
Gastos No Deducibles
Caja y Bancos.
Recientemente se presentó un caso similar (el Patrono está consciente de su obligación), nuestra recomendación: que la empresa asume las cuotas no descontadas en su oportunidad.
