Buen día
Al entrar en vigencia el Régimen de Factura Electrónica en Línea, sobre la marcha saldrán a la luz más cambios para su implementación o adaptación en Diamante Contador, algunos cambios serán cosméticos: En los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) hay nuevas abreviaturas: ejemplo: Actualmente la abreviatura de Factura es FC (dos caracteres) en FEL será: FACT (cuatro caracteres): Factura Pequeño Contribuyente: FPEQ; Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente: FCAP, etc.
Otros cambios serán más técnicos, quizá el uso de archivos XML o lectura de códigos QR (código de barras) para simplificar la carga de información en Diamante Contador.
En el mes de junio, una de las empresas autorizadas para prestar el servicio de Generador de Factura Electrónica (GFACE), comunicó a nuestro cliente que está llevando el procedo para autorizarse como Certificador de Documentos Tributarios Electrónicos en el nuevo Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL), Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018
Dentro del comunicado, llamó mi atención dos aspectos:
El Régimen de Factura Electrónica en Línea inicia con los grandes contribuyentes, luego los otros contribuyentes que ya cuentan actualmente con FACE (aunque estará disponible en forma voluntaria para cualquier contribuyente afiliado al IVA y podrá darse de alta por medio de Agencia Virtual) y gradualmente se incorporarán los demás segmentos de contribuyentes hasta alcanzar al Pequeño Contribuyente.
En el 2019 cuando entre en vigencia La Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento, como ha sucedido en otros países, se pretende “agilizar, facilitar y estimular la creación de empresas” pero con menor presión tributaria, con el uso de plataformas electrónicas seguramente los emprendedores (tanto para las personas individuales como las sociedades de emprendimiento) técnicamente es un régimen de incorporación fiscal desde el inicio de operación serán obligados al uso de Factura Electrónica en Línea
Hay varios aspectos a considerar, aún con el uso de Factura Electrónica actual (FACE), a pesar de contar con Infraestructura (tecnologías de comunicación e información), se presentarán circunstancias ajenas a la empresa que impiden temporalmente emitir la factura electrónica, por lo cual aún se utilizan las facturas en papel (pre-impresas o facturas manuales) para su posterior reguardo electrónico.
Al migrar en el nuevo régimen de factura electrónica en Línea (FEL) Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) el contribuyente deberá contar con planes contingentes o sistemas redundantes para mantener la conectividad de internet (Agencia central, sucursales, y otras instalaciones o puntos de venta del contribuyente), y siempre existirá el riesgo que los Servidores de SAT no estén disponibles (ya ha sucedido anteriormente, por ejemplo, en los sistemas de aduanas y a nosotros con el sistema Declaraguate), aunque la Administración Tributaria ya tiene complemplado el Procedimiento de Emisión de Documentos en Contingencia (situación por la cual un Emisor no puede obtener de forma inmediata la certificación de sus documentos) no es tan sencillo de aplicar.
Respecto a la facturación electrónica en línea que estará disponible a través de Agencia Virtual ciertamente le facilitará el trabajo de fiscalización a SAT, pero para el Contribuyente, puede ser que le facilite o le complique su actividad económica (si emite factura por servicios le “facilitará”, ejemplo: Honorarios por servicios contables del mes de octubre 2018) pero a otros contribuyentes quizá represente una carga adicional de trabajo, principalmente para el control de sus inventarios, costos y precios de ventas, cuentas corrientes y otros inconvenientes en el control interno, dado que en Agencia Virtual el proceso de emitir una Factura Electrónica en Línea es independiente de cualquier sistema (Administrativo, contable o gerencial de la empresa) obligando inevitablemente al Reproceso (rework) de información.
Seguramente estará disponible el Libro de Ventas o reporte del mismo en Agencia Virtual, como se indicó anteriormente, deberán llevar su libro prácticamente como lo han venido llevando hasta el momento, la razón:
En Factura Electrónica en Línea a través de Agencia Virtual, no permite importar información de otros sistemas. Mientras esto no se corrija, muchos contribuyentes se resistirán a migrar a FEL con Agencia Virtual.
Sin embargo, como todo en tecnología siempre encontrarán una solución a este pequeño “bug”
Respecto a la facturación electrónica en línea que estará disponible a través de Agencia Virtual ciertamente le facilitará el trabajo de fiscalización a SAT, pero para el Contribuyente, puede ser que le facilite o le complique su actividad económica (si emite factura por servicios le “facilitará”, ejemplo: Honorarios por servicios contables del mes de octubre 2018) pero a otros contribuyentes quizá represente una carga adicional de trabajo, principalmente para el control de sus inventarios, costos y precios de ventas, cuentas corrientes y otros inconvenientes en el control interno, dado que en Agencia Virtual el proceso de emitir una Factura Electrónica en Línea es independiente de cualquier sistema (Administrativo, contable o gerencial de la empresa) obligando inevitablemente al Reproceso (rework) de información.
