Hola buenas tardes! Con una consulta, inicio con la contabilidad de una Asociación, donde los socios mes con mes dan una cuota, hay dos clases de ahorro, en uno que lo pueden retirar hasta que tengan dos años y el otro que puede ser devuelto cuando el socio lo requiera, lo interesante es que no genera intereses, la cuenta que registran es Aportaciones por Pagar a Asociados…? Es correcto utilizar esa cuenta?
@SLP con relación a la interrogante aclaremos que es la aportación::
Aquí la definición correspondiente.
Aportación:
Del lat. apportāre, de ad- ‘hacia’ y portāre ‘llevar’.
- tr. Contribuir, añadir, dar.
- tr. Der. Dicho de una persona: Llevar la parte que le corresponde a la sociedad de que es miembro.
Esto según el diccionario de la Real Academia Española
La cuenta a utilizar:
Sugiero que sea Anticipos por Pagar Asociados 1 y Asociados 2
Razón: una aportación es algo que no se reintegrará ya que formará parte del capital de la
empresa, cooperativa, asociación, etc.y que servirá para que la misma funcione.
Para tener un mejor control recomiendo dividir las mismas en:
Anticipos Asociados a Corto plazo (Menos de 1 año)
Anticipos Asociados a Largo plazo (2 Años o más)
Adicionalmente, llevar una cuenta corriente de cada Asociado con No. De recibo y fecha de la aportación (Cuota), y para cruzar la información si es posible, anotar el No. de depósito.
Cualquier otra aclaración de los colegas serán bienvenidas.
Por lo que entiendo el manejo deberia ser parecido al de una financiera, donde los depositos de los asociados constituyen una obligacion para la asociación mientras que los retiros constituyen un cargo a esta obligacion.
Por el hecho que las reglas son distintas para cada tipo de asociados deberia crearse un grupo de cuentas por cada tipo para llevar este control.
Pero sugiero revisar la legislación aplicable ya que cuando se recauda dinero de otras personas, se deben llenar algunos requisitos establecidos por la ley para evitar estafas o negocios piramidales, y estas podrian obligar a la asociacion a crear cierto fondo de reserva que tambien hay que contabilizar.
Buenos días, solo con algunos aportes a la comunidad,
- Las asociaciones no pueden captar recursos,
- Se entiende que los asociados, lo que realizan es un fondo de ahorro.
- Los fondos de los asociados si generan intereses, en la cuenta de ahorro la cual se utiliza en forma exclusiva para este fin, esos intereses como se distribuyen,
- Las cuentas contables que se recomiendan son caja y bancos(cuenta bancaria especifiaca) a: obligaciones por pagar corto y largo plazo,
- Los retiros rebaja la obligación
Mil gracias a todos por sus aportes.
Para ampliar un poco más la función de esta Asociación.
Ellos tienen el salón social, mismo que es alquilado a un costo considerable entre los mismos asociados, sin embargo tambien lo rentan a terceros, entre socios se emite un recibo de respaldo por la renta del salón social sin embargo a terceros emiten el mismo recibo y no facturan.
Las cuotas que reciben de los socios, no generan intereses, por ejemplo aportan Q.100.00 cada mes y al tercer mes lo retiran y se llevan los Q.300.00 exactos.
de igual forma con la aportación que hacen mensual que es como a plazo fijo y lo retiran a los dos años sin intereses, se les devuelve el monto ahorrado al término de los dos años.
Leyendo e investigando, me dicen que se puede hacer un Fondo Mutual Social a corto plazo y largo plazo, este fondo solo son cuotas que hacen los asociados sin generar intereses, que se les devuelve sin tener complicaciones fiscales.
Que opinan?
@SLP con esta ampliación o descripción complementaria esta confuso si partimos de lo que es una asociación jurídicamente:
“Área jurídica, las asociaciones se caracterizan por ser agrupaciones de personas con el objetivo de realizar una actividad colectiva común, de forma democrática por sus propios integrantes, y sin ánimo de lucro e independiente de cualquier partido político, empresa u organización.”
Si están alquilando a terceros y no emiten facturas, considero que ya hay problemas fiscales, sería interesante ver los estatutos emitidos sobre los cuales rige su funcionamiento.
Saludos