Buen día
En el año 2015 cuando empecé a utilizar Diamante Contador, noté que era intuitivo y fácil de utilizar, bastaba con descargarlo y utilizar la empresa Demo Dos, S. A., para hacer pruebas y leer la ayuda que trae incorporado, no era necesario invertir mucho tiempo para crear empresas, nomenclatura, periodos contables, tipos de documentos, etc. y prácticamente se podía utilizar desde el primer día.
Sin embargo, el programa ha evolucionado de tal forma que ha rebasado mis expectativas, se han incorporado muchas funcionalidades, y algunas no las utilizo, quizá para algunos usuarios suceda algo similar y probablemente no utilizan la nueva opción de monedas en las versiones más recientes de Diamante Contador.
Tomando en cuenta las recomendaciones publicadas por el Lic. @Hugo_R_Gonzalez_B , intentaré desarrollar un ejemplo sencillo (todas las observaciones son bienvenidas)
El 02 de enero de 2018, la empresa Demo Dos, S. A., realiza la compra al proveedor: CORPORACION ACME (entidad del extranjero) por US$13,333.33 en mercadería.
La empresa le paga al proveedor el 05 de enero de 2018.
Las tasas de cambio son las siguientes:
•02 de enero de 2018: US$1.00 x Q7.25
•05 de enero de 2018: US$1.00 x Q7.35
Tradicionalmente la compra y el pago se registra de la siguiente manera:
Sin embargo, para propósitos de contabilidad completa (Cuentas Corrientes, Bancarización, Conciliación Bancaria, etc.)
En Diamante contador, la operación quedaría asentada de la siguiente forma:
(para propósitos ilustrativos del manejo de monedas no se incluye el registro de la importación, esto también afecta el registro de operaciones por el efecto del tipo de cambio al momento de perfeccionar la importación), previo es indispensable la configuración de la empresa
Y de los tipos de documentos:
Partiendo del ejemplo descrito anteriormente.
- Factura de Compras al Exterior (Crédito).
- Cuenta bancaria en Dólares / Cheques pago a proveedores del exterior
Así como las cuentas contables principales y complementarias (Dólares y Complemento de Bancos, así como Proveedores y Complemento Proveedores Dólares) y sin faltar la cuenta de resultados (pérdida o ganancia cambiaria) se presentará variación al tipo de cambio de referencia según la divisa que se utilice.
En el primer documento (Factura de Compras al crédito del extranjero) una configuración sugerida es la siguiente:
En el caso de Bancos (Cheques pagos a proveedores en Dólares), quienes han utilizado la nueva funcionalidad de monedas de Diamante Contador, le será fácil, pero ( … ) para los usuarios nuevos y que empiezan a utilizar el sistema, le será un poco complicado armonizar la partida contable (Asiento No. 2 del Diario): tomando en cuenta el formato actual para la configuración del tipo de documento:
Como puede observar, faltan las opciones para integrar la cuenta Proveedores del Exterior (Dólares) y Cuenta Complemento de proveedores (complemento al cambio), a efecto de simplificarlo, la configuración del tipo de documentos (Cheques de pagos a proveedores del exterior), la sugerencia es la siguiente:
La operación del Documento (Cheque de pago en Dólares para proveedores del exterior) es la siguiente
El estado de cuenta del proveedor es el siguiente:
Aprovechando este espacio, se invita los usuarios que han tenido la oportunidad de utilizar la nueva funcionalidad de monedas, puedan aportar su experiencia y sugerencias.
Saludos.