Algunas consideraciones del Libro de Inventarios


#1

Buen día

Aunque este tema ya ha sido desarrollado anteriormente en el foro. El libro de inventario es el detalle o integración detallada de las cuentas que conforman la ecuación patrimonial o ecuación contable.

  • Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio).
  • Activo - Pasivo = Patrimonio

Ejemplo para efectos ilustrativos:


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Para la mayoría de Contadores, acostumbrados a llevar la información por medios computarizados, es más cómodo generar el Libro de Inventario desde el sistema contable, el cual contiene la misma información a la fecha de cierre del Balance General y/o Balance de Saldos sobre la base de la nomenclatura contable o catálogo de cuentas (código de cuenta, nombre de cuenta, monto o saldo deudor o acreedor)

Ejemplo para efectos ilustrativos:

No obstante, lo anterior, y en diversas circunstancias las cuentas contables pueden estar conformadas por varios artículos como es el caso de inventario de mercaderías para la venta (ejemplo clásico, el Informe semestral de inventarios), o alguna de las cuentas (activo, pasivo, capital) como es el de Propiedad, Planta y Equipo (Activo fijo) citando como ejemplo: Mobiliario y Equipo, etc., por costumbre o tradición se lleva un registro auxiliar que integran dichas cuentas contables.

En el caso de Diamante Contador para clientes y proveedores, permite generar registros auxiliares que integran dichos saldos en las cuentas contables.

Sin embargo, para el resto de cuentas contables y según las características específicas de cada caso, al generar el Libro de Inventarios, éste no hace referencia al detalle o anexo (registro auxiliar) cuando aplica dicho detalle, por lo que hace necesario elaborar las anotaciones correspondientes, si el reporte se genera en formato pdf para su posterior impresión, el programa Foxit Reader permite agregar texto por medio de la opción: Máquina de escribir:


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Si el reporte se genera con la opción: Exportar el reporte a Excel:


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Se puede hacer, agregando una columna para incorporar las anotaciones o referencias al detalle, anexo o integración de la cuenta contable en caso corresponda, como analogía, las famosas Notas a los Estados Financieros.



¿Qué pasa si el usuario opta por imprimir físicamente el Libro de Inventarios para archivo y futuras consultas? ¿Y los registros auxiliares?: No hay problema, dichos registros auxiliares están en archivos digitales (pdf, Excel, etc.)

Pero en la mayoría de los casos, hemos observado que casi no se imprimen dichos registros auxiliares, o no se adjuntan al Libro de Inventarios.

El Decreto 37-2016 hace una modificación fundamental en la forma que se llevan los registros contables para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa conforme el Código de Comercio y/o leyes tributarias que afectan a otros contribuyentes.

Cada vez, la Administración Tributaria es más estricta en los requerimientos de información (fiscalización), si bien las reformas al Código de Comercio (Artículo 368 bis - forma legal de llevar los libros) no desarrolla la estructura en que debe llevarse el Libro de Inventarios (ni los demás libros con excepción de los Libros de Compras y el de Ventas que la Ley de IVA y su Reglamento, que si condiciona su estructura), es necesario observar el tratamiento de la doctrina contable; las normas que regulan los asuntos propios de la disciplina contable, conforme las técnicas de la profesión contable (esencia sobre forma)

En ese orden de ideas, el concepto establecido tradicionalmente del Libro de Inventarios en algunos (sino en la mayoría) de los sistemas computarizados de contabilidad ha comprometido su estructura (no la forma) que abdique el detalle o integración de las cuentas contables y que es la esencia o naturaleza de Libro de Inventarios, consecuentemente expone un riesgo al contribuyente para futuras fiscalizaciones ante la Administración Tributaria, afecto de prevenir esto, nos obliga a llevar dichos anexos o registros auxiliares con sus respectivas referencias o anotaciones en el Libro de Inventarios.

Considero oportuno hacer la consulta a los Ingenieros de ISA en el caso de Diamante Contador, si es factible incorporar una opción para el Libro de Inventarios, una casilla o columna para hacer referencia al detalle, anexo o registro auxiliar en caso corresponda de la cuenta contable.

Probablemente la respuesta sea: No

Aquí sólo se exponen un par formas (pdf o Excel) para incorporar el detalle o anexo al Libro de Inventarios, es importante conocer la opinión de los usuarios del Foro de Diamante Contador como están manejando el Libro de Inventarios.

Saludos.


#2

@Blagmiro_Contreras es de seguir esperando que se implemente las notas a los EF.